Assistante de Direction

📝Description du poste

ACDS recrute une assistante de direction pour son siège à Bamako. Sous la direction du Directeur Général, la candidate assurera la gestion quotidienne du secrétariat, l’accueil des visiteurs et le traitement du courrier. Elle coordonnera les agendas, les réunions et les échanges avec les services internes et les partenaires externes. Le poste exige rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques.

🎯Missions principales

• Accueillir les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques avec professionnalisme.,- Gérer l’agenda du Directeur Général, organiser les réunions et préparer les comptes‑rendus.,- Traiter, enregistrer et archiver le courrier entrant et sortant, tant en version papier que numérique.,- Rédiger notes de service, courriers officiels et rapports en veillant à la qualité rédactionnelle.,- Coordonner les échanges avec les services Logistique, Achats, HSE et Maintenance ainsi qu’avec les partenaires externes.

👤Profil recherché

• Diplôme Bac+2/Bac+3 en secrétariat de direction ou domaine similaire.,- Au moins 3 ans d’expérience confirmée en assistance de direction, idéalement dans le secteur industriel, minier ou BTP.,- Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de communication.,- Excellente expression écrite en français, orthographe irréprochable et sens de la confidentialité.,- Dynamisme, rigueur, présentation soignée et capacité à travailler sous pression.

📍Localisation

Bamako, Mali

📩Comment postuler

Envoyez votre dossier complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et attestations d’expérience) par courriel à l’adresse indiquée, en mentionnant l’intitulé du poste dans l’objet. Les candidatures seront examinées selon la date limite.