Assistant administratif

📝Description du poste

L’Ambassade du Brésil à Lomé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe locale. Le poste, basé à Lomé, s’inscrit dans le cadre de la législation togolaise en matière d’emploi public. Le titulaire assurera la gestion quotidienne des dossiers, la rédaction de courriers et le suivi des correspondances. Il soutiendra également l’organisation de réunions et d’événements officiels de l’Ambassade.

🎯Missions principales

• Classer, archiver et suivre les dossiers administratifs,- Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers officiels,- Mettre à jour les bases de données, registres et listes de contacts,- Élaborer des tableaux, rapports et documents de suivi,- Apporter un soutien administratif aux différents services de l’Ambassade,- Contribuer à la préparation et à la logistique des réunions et événements,- Effectuer toute tâche administrative connexe demandée

👤Profil recherché

• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral,- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),- Capacité à organiser, classer et gérer des documents de façon rigoureuse,- Aptitude à travailler en équipe et à soutenir plusieurs services simultanément,- Sens du détail et compétences rédactionnelles solides,- Expérience préalable dans un poste administratif similaire souhaitée

📍Localisation

Lomé, Togo

📩Comment postuler

Envoyez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation détaillant votre expérience administrative à l’adresse indiquée. Mentionnez clairement le poste d’assistant administratif dans l’objet du mail.