Assistant administratif

📝Description du poste

L’institut Eco Afrique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le fonctionnement quotidien de son bureau à Dakar. Le poste s’inscrit dans un contexte de soutien aux activités commerciales et logistiques de l’entreprise. Le/la candidat(e) sera chargé(e) de la gestion du courrier, de l’accueil des visiteurs et du suivi des fournitures. Il/elle assurera également la coordination des réunions, la numérisation des documents et le suivi des factures.

🎯Missions principales

• Gérer le courrier entrant et sortant, assurer son archivage.
• Accueillir les visiteurs et orienter les appels téléphoniques.
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et la relation avec les prestataires.
• Organiser la logistique des réunions et formations (réservation de salles, pauses café).
• Gérer les dossiers administratifs, le classement et la numérisation des documents.
• Suivre les factures et les paiements via SharePoint.
• Administrer la flotte de véhicules (carburant, assurances, entretien).

👤Profil recherché

• Bac+2 minimum en administration ou domaine similaire.
• Maîtrise du français écrit et oral, anglais fonctionnel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint).
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Aptitude à communiquer avec les fournisseurs et les visiteurs.
• Expérience préalable en support administratif appréciée.

📍Localisation

Sénégal

📩Comment postuler

Envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse indiquée. Précisez le titre du poste dans l’objet du mail.