Chargé(e) des achats

📝Description du poste

FAWE Rwanda, branche locale du Forum for African Women Educationalists, recrute un(e) chargé(e) des achats pour soutenir ses programmes d’éducation des filles. Le poste, basé au Rwanda, s’inscrit dans une mission de trois ans renouvelable, visant à garantir des approvisionnements transparents et conformes aux règles internes. Le/la titulaire assurera la planification, la mise en œuvre et le suivi des procédures d’acquisition, tout en assurant la traçabilité dans le système ERP. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes projets, le service financier et les fournisseurs.

🎯Missions principales

• Coordonner l’ensemble du processus d’achat, de la planification à l’attribution du contrat, via Microsoft Dynamics 365.
• Élaborer et actualiser le plan d’achat annuel en concertation avec les services concernés.
• Rédiger, diffuser et gérer les appels d’offres, demandes de devis et propositions.
• Assurer le suivi des bons de commande, livraisons et paiements fournisseurs.
• Tenir à jour la base de données fournisseurs et réaliser des enquêtes de marché.
• Produire les rapports mensuels et trimestriels de suivi des achats.
• Garantir la conformité aux politiques internes et aux exigences de transparence.

👤Profil recherché

• Diplôme universitaire en achats, logistique, gestion ou domaine connexe.
• Expérience avérée dans la gestion des achats au sein d’une ONG ou d’une institution publique.
• Maîtrise d’un outil ERP, idéalement Microsoft Dynamics 365.
• Capacité à rédiger des documents contractuels et à conduire des procédures d’appel d’offres.
• Excellentes compétences analytiques et sens du détail.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

📍Localisation

Rwanda

📩Comment postuler

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation détaillant vos expériences en achats à l’adresse e‑mail indiquée dans l’annonce. Précisez la référence « Chargé(e) des achats – FAWE Rwanda » dans l’objet du message.