Assistant technique administratif

📝Description du poste

Le Conseil norvégien pour les réfugiés recrute un assistant technique administratif pour son bureau pays en République centrafricaine. Le poste s’inscrit dans le cadre du soutien logistique et archivistique aux équipes sur le terrain. Le candidat assurera la gestion quotidienne des réservations, de l’accueil et du suivi des archives physiques et numériques.

🎯Missions principales

• Organiser les réservations de vols, d’hébergement et l’accueil du personnel et des visiteurs,- Planifier les rendez‑vous et gérer les itinéraires des visiteurs du bureau,- Tenir à jour le registre d’affectation des logements et informer les supérieurs,- Assurer le suivi des contrats de location, l’entretien des bureaux et le paiement des charges,- Classer les documents administratifs, gérer le stock de fournitures et réorganiser les archives,- Numériser les dossiers, appliquer une convention de nommage et garantir la qualité des fichiers,- Veiller à la confidentialité et au contrôle d’accès des archives physiques et numériques

👤Profil recherché

• Expérience préalable en gestion administrative ou archivistique,- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de bases de données,- Capacité à organiser logistique (voyages, hébergement) et à gérer plusieurs priorités,- Rigueur dans le classement, l’étiquetage et le suivi des documents,- Sens du service et bonne communication avec les fournisseurs et les équipes internes,- Discrétion et respect des règles de confidentialité

📍Localisation

Centrafrique

📩Comment postuler

Envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation précisant votre expérience en administration à l’adresse fournie. Indiquer la référence « Assistant technique administratif » dans l’objet du courriel.