Secrétaire administrative / Assistante de direction BTP

📝Description du poste

Une société du secteur du BTP recrute une secrétaire administrative ou assistante de direction. Le poste est basé dans la région de Dakar, avec possibilité de travailler à Touba, Mbacké, Diourbel ou Thiès. La candidate assurera le suivi administratif des activités de construction, la gestion du bureau et la coordination avec les clients et fournisseurs. Elle devra organiser les dossiers, le courrier et les rendez‑vous quotidiens. Le rôle requiert une grande rigueur et une bonne présentation.

🎯Missions principales

• Accueillir et filtrer les appels téléphoniques et les visiteurs. - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que l'archivage des dossiers. - Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion de documents (courriers, rapports, présentations). - Suivre la facturation, les devis, les bons de commande et les relations avec les fournisseurs. - Organiser les réunions, les déplacements et les agendas de la direction. - Maintenir à jour les bases de données et les tableaux de suivi administratif.

👤Profil recherché

• Bac à Bac+3 en secrétariat, bureautique ou domaine connexe. - Expérience de 2 à 5 ans, de préférence dans le BTP ou la construction. - Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de messagerie. - Excellente expression écrite et orale en français, sens de la confidentialité et de la rigueur. - Autonomie, réactivité, ponctualité et présentation professionnelle.

📍Localisation

Sénégal

📩Comment postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à l’adresse email indiquée. Précisez le poste visé dans l’objet du message. Joignez vos références professionnelles si disponibles.