Stagiaire assistante administrative et financière

📝Description du poste

Moon Light Mali, organisme malien spécialisé dans la formation en anglais et le conseil aux organisations, recherche à Bamako un(e) stagiaire pour soutenir son service administratif et financier. Le poste s’inscrit dans le cadre du renforcement de la gestion interne de l’entreprise. Sous la supervision du directeur exécutif, le stagiaire assure l’accueil des clients, la gestion des inscriptions aux formations, le suivi des flux financiers et la conformité administrative. Il participe également à la logistique quotidienne du bureau.

🎯Missions principales

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels ainsi qu’aux messages électroniques.
• Enregistrer les inscriptions aux formations, établir les reçus et mettre à jour les listes de participants.
• Assurer le suivi comptable quotidien, tenir la caisse et préparer les déclarations fiscales mensuelles.
• Gérer les achats de fournitures, vérifier les factures et assurer le classement des documents liés aux fournisseurs.
• Organiser la logistique des salles de formation et veiller à la disponibilité du matériel nécessaire.

👤Profil recherché

• Niveau d’études supérieur en administration, finance ou domaine équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et capacité à gérer des bases de données simples.
• Rigueur dans la tenue des pièces justificatives et discrétion concernant les informations financières.
• Aptitude à communiquer clairement avec les clients et à gérer les appels téléphoniques.
• Capacité à travailler sous supervision et à respecter les échéances administratives.

📍Localisation

Bamako, Mali

📩Comment postuler

Envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation détaillant votre intérêt pour le poste à l’adresse de contact indiquée. Joindre tout document attestant de votre formation et, le cas échéant, de vos expériences similaires. La candidature doit être reçue avant la date limite.