Agent administratif

📝Description du poste

L'Ambassade de France au Togo recrute un agent administratif pour la section consulaire, basée à Lomé. Le poste, d'une durée d'un an, s'inscrit dans le service de l'état civil et implique la prise en charge quotidienne des dossiers des usagers. Le titulaire devra assurer le suivi administratif, l'accueil et la réponse aux demandes, tout en respectant les procédures diplomatiques.

🎯Missions principales

• Vérifier la complétude des dossiers d’état civil
• Rédiger et établir les actes d’état civil
• Analyser les dossiers selon les procédures en vigueur
• Conduire les entretiens avec les usagers
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion de la messagerie
• Rendre compte des activités au service consulaire

👤Profil recherché

• Connaissance du droit administratif et du cadre juridique de l’état civil
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Aptitude à rédiger des documents officiels avec rigueur
• Capacités d’accueil téléphonique et rédactionnel, sens de la discrétion
• Gestion du stress et travail en équipe
• Sens de l’organisation et discernement

📍Localisation

Lomé, Togo

📩Comment postuler

Envoyez votre lettre de motivation, votre CV et les attestations de références professionnelles à l’adresse mail indiquée. Précisez l’intitulé du poste dans l’objet du courriel.