Afrique📝Description du poste
Tala-Com recherche un(e) officier administratif pour assurer le suivi quotidien des activités de bureau. Le poste, basé dans les locaux de l'organisation, implique la gestion de la correspondance, la coordination de réunions et déplacements, ainsi que la préparation de documents officiels. Le/la candidat(e) devra également soutenir la direction dans le suivi financier et la relation avec les fournisseurs.
🎯Missions principales
- Organiser les réunions, réserver les salles, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes‑rendus,- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la distribution des documents internes,- Élaborer et mettre à jour les procédures administratives et les bases de données de l’unité,- Préparer les rapports, présentations et graphiques requis par la direction,- Assurer le suivi des factures fournisseurs, la facturation et les paiements,- Traiter les informations confidentielles et veiller au respect des politiques internes,- Contribuer à des projets spéciaux et à la collecte de données de due diligence
👤Profil recherché
- Minimum cinq ans d’expérience dans une ONG ou une organisation internationale,- Diplôme d’associé ou licence en administration des affaires ou domaine connexe,- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion documentaire,- Rigueur, sens du détail et capacité à gérer des dossiers confidentiels,- Excellentes compétences en communication écrite et orale,- Aptitude à travailler de façon autonome ou en équipe sur des projets variés
💡Ce que ce poste peut vous apporter
Ce poste permet de renforcer des compétences avancées en gestion administrative au sein d’un environnement international. Il offre une visibilité sur les processus financiers et logistiques d’une ONG, ce qui peut faciliter une évolution vers des fonctions de coordination ou de direction administrative.
Analyse rédigée par Afriquetaf
📍Localisation
RD Congo
📩Comment postuler
Envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae en pièce jointe à l’adresse indiquée. Précisez la référence du poste dans l’objet du courriel.
📥Postuler à cette offre
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❓Questions sur cette offre
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