📝Description du poste

La Banque mondiale recrute un(e) assistant(e) chargé(e) de la gestion des ressources et du soutien administratif au sein de son équipe régionale. Le poste, rattaché aux départements de gestion des ressources et aux pratiques globales, intervient dans le cadre du portefeuille d’activités en Afrique de l’Est, notamment à Djibouti. Le/la collaborateur(trice) assurera la liaison avec les fournisseurs, le suivi des factures et la préparation des commandes, tout en soutenant la planification logistique des missions. Il/elle coordonnera également les réunions, la rédaction de comptes‑rendus et le suivi des documents administratifs.

🎯Missions principales

Servir d’interlocuteur principal pour les fournisseurs, répondre à leurs questions de paiement et assurer le suivi des factures.
Identifier les montants à comptabiliser, créer les bons de commande et enregistrer les nouveaux fournisseurs.
Documenter les éléments de suivi des ressources et produire des rapports d’utilisation des codes de charge.
Coordonner la planification logistique des missions, organiser réunions, déplacements et préparer les documents associés.
Soutenir les praticiens globaux dans leurs tâches quotidiennes, notamment la rédaction d’agendas et de procès‑verbaux.
Collaborer avec l’équipe de gestion des ressources basée au Caire pour garantir la conformité aux indicateurs de performance.

👤Profil recherché

Diplôme universitaire en administration, gestion ou domaine similaire.
Expérience avérée en suivi des achats, facturation ou gestion de fournisseurs.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
Aptitude à travailler en équipe multiculturelle et à communiquer avec des interlocuteurs internationaux.
Rigueur et sens de l’organisation pour assurer le respect des délais.

💡Ce que ce poste peut vous apporter

Ce poste permet d’acquérir une expertise concrète en gestion financière et logistique au sein d’une institution multilatérale. Il offre également une visibilité sur les projets de développement en Afrique de l’Est, ouvrant des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination régionale.

Analyse rédigée par Afriquetaf

📍Localisation

Djibouti

📩Comment postuler

Envoyez votre CV et une lettre de motivation détaillant vos expériences en gestion des fournisseurs à l’adresse indiquée. Précisez la référence « ETT – Support administratif » dans l’objet du courriel.

📥Postuler à cette offre

Postuler maintenant

Afriquetaf ne demande jamais d'argent pour une candidature. Méfiez-vous de toute demande de paiement.

❓Questions sur cette offre

Posez votre question au recruteur : la réponse sera visible par tous les candidats.

Aucune question pour le moment. Soyez la première personne à en poser une.

Assistant(e) gestion des ressources (ETT)