Assistante aux achats

📝Description du poste

CIM recherche une assistante aux achats pour soutenir la responsable des achats sur ses chantiers de construction. Le poste consiste à transformer les demandes d’achat validées en dossiers complets, à suivre les fournisseurs jusqu’à la livraison et à assurer le rapprochement entre commande, réception et facture. La fonction s’inscrit dans le cadre des projets de construction menés par l’entreprise.

🎯Missions principales

• Réceptionner les demandes d’achat émises par les chantiers et vérifier leur conformité (projet, demandeur, désignation, quantité, caractéristiques techniques, date souhaitée).
• Contrôler le respect du circuit de validation interne, incluant l’ingénieur principal et le directeur technique.
• Retourner les dossiers incomplets avec la liste des pièces manquantes.
• Consulter les fournisseurs, recueillir les devis et préciser les conditions de livraison, de garantie et de paiement.
• Préparer les dossiers d’achat complets et traçables pour le suivi jusqu’à la réception des biens.
• Effectuer le rapprochement entre les commandes, les réceptions et les factures afin de garantir la fiabilité du suivi.

👤Profil recherché

• Formation en administration, logistique ou achats.
• Bonne connaissance des procédures d’approvisionnement et de la chaîne d’achat.
• Rigueur et sens du détail pour le contrôle des documents.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des systèmes de suivi.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec les différents services.
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

📍Localisation

Togo

📩Comment postuler

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation détaillant votre expérience en achats à l’adresse email fournie. Précisez l’intitulé du poste dans l’objet du courriel.