Procurement Officer

📝Description du poste

FAWE Rwanda, organisation non gouvernementale œuvrant pour l’éducation des filles, recrute un responsable des achats basé au Rwanda. Le poste s’inscrit dans la mise en œuvre du programme d’achat de biens et services pendant trois ans, renouvelable selon les résultats et les financements. Le titulaire assurera la conformité des procédures d’approvisionnement et la traçabilité des transactions. Il travaillera en étroite collaboration avec les équipes projets, le service finance et les fournisseurs.

🎯Missions principales

• Coordonner l’ensemble du cycle d’achat, de la planification à l’attribution du contrat, via Microsoft Dynamics 365.,- Élaborer et suivre le plan d’approvisionnement annuel en concertation avec les départements concernés.,- Rédiger les documents de consultation (appels d’offres, demandes de devis) et gérer les phases d’appel, d’évaluation et d’attribution.,- Mettre à jour la base fournisseurs, réaliser des enquêtes de marché et suivre la performance des prestataires.,- Contrôler la conformité des factures, bons de commande et livraisons avant paiement.,- Produire les rapports mensuels et trimestriels d’activité d’achat pour la direction financière.

👤Profil recherché

• Diplôme universitaire en achats, logistique, gestion ou domaine similaire.,- Minimum trois ans d’expérience en approvisionnement, idéalement dans le secteur associatif ou ONG.,- Maîtrise d’un ERP, notamment Microsoft Dynamics 365, et bonne connaissance des procédures d’appel d’offres.,- Capacités d’analyse, de négociation et de rédaction de documents contractuels.,- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

📍Localisation

Rwanda

📩Comment postuler

Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de motivation détaillant votre expérience en approvisionnement au recruteur, en suivant les consignes indiquées dans l’annonce.